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搭建呼叫中心系统需要注意的点

时间: 2021-03-24 15:27   作者: admin     点击:
对一个企业而言,建立自己的呼叫中心系统是很有必要的。呼叫中心是客户联络中心,是企业与客户之间沟通的主要途经。在呼叫中心除了客服人员以外,最重要的组成部分就是呼叫中心系统软件。呼叫中心系统根据处理的主要业务不同,也分为很多种类。例如有些企业以呼出为主,主要是做电话销售,通过呼叫中心系统来推广和销售公司产品; 有些企业是以呼入为主,主要服务于客户来电,处理产品咨询、售后等。那么搭建呼叫中心系统需要注意什么呢?
 
搭建呼叫中心系统需要注意的点:
 
 
一、系统的稳定性
 
系统的稳定是每个呼叫中心提供商都在追求的,也是每个想使用的企业十分看重的。判断一个呼叫中心系统是否稳定,可以从系统是否能够处理高并发量、高峰时段系统是否出现死机、日常电话是否正常呼入呼出、系统内存数据是否有丢失现象、来电号码显示是否正确、通话时是否常出现断线、杂音等现象。基本上从以上几个现象就可以来判断呼叫中心系统是否稳定了。
 
二、系统的功能
 
呼叫中心系统的功能有很多,企业一般情况下不会需要呼叫中心所有的功能。一个呼叫中心必备的功能有:外呼管理、录音管理、统计报表、企业知识库、CRM客户管理、公告管理、来去电弹屏、待办事项提醒等。这些是一个呼叫中心必备的功能,在选择呼叫中心系统时,需要注意将要选择的呼叫中心提供商能否做到这些功能。
 
三、系统扩展性
 
呼叫中心系统的发展和企业的发展是分不开的,企业的规模不断扩大,相关电话服务人员也有可能需要增加,这就需要呼叫中心对系统规模的扩容有很好的支持性,同时,规模的扩展还需结合成本因素来考虑,选择最优最省的扩容方案。
 
呼叫中心系统的功能往往是企业考虑的核心问题,一方面要考虑功能是否完善,更重要的是要看功能是否和企业需求相匹配,因此前期测试非常重要。在购买前要进行调研测试,比如,呼叫中心方案、呼叫中心系统稳定性、呼叫中心的功能、呼叫中心的价格等,看看性价比是否合适。
 
四、客户关系管理
 
在竞争日益激烈的环境下,各个企业越来越重视客户关系管理。好的呼叫中心系统能充分结合企业业务:一方面,可以为客户提供更优的服务,从而加强客户关系管理,提高客户忠诚度;另一方面,可以轻易的留住老客户、吸引新客户。运用呼叫中心加强客户忠诚度已经成为企业较有力的竞争手段。
 
朗深技术专业为集成商提供呼叫中心及语音产品集成方案,拥有十多年的行业经验。针对目前的呼叫中心系统智能升级开发了“AI智能呼叫中心升级套件”,能在现有呼叫中心不做代码级修改的情况下,轻松实现基于AI人工智能的 智能呼叫中心功能,包括智能客服机器人、 智能质检等。帮助企业节省成本,为客户提供更好地用户体验,获得客户的信任,提高客户忠诚度。
关键词呼叫中心系统

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