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一体化智能呼叫中心系统的功能分析

时间: 2021-02-20 11:26   作者: admin     点击:
一体化智能呼叫中心系统主要由中继接入排队设备、交互式语音导航、计算机语音集成、录音管理、话务管理、智能客服、智能质检、智能语音导航和后台业务处理系统构成。
 
一、 通信平台层
通信平台层是将媒体渠道接入系统的处理层,包括:CTI服务、排队服务、ACD服务、语音导航服务、录音服务和话务管理服务
CTI客户端是座席话机控制的统一入口,通过用户名称和话机分机号登录系统实现系统和话机的绑定,登录并成功绑定后CTI客户端的模块会显示出来,未绑定话机成功时CTI客户端模块会隐藏。用户可以通过CTI客户端模块实现话务的接听、外呼、保持、转接和求助等,极大方便了用户的操作,大大提高用户的业务效率和质量。
 应用软件层
应用软件层是服务人员、运营管理人员、系统工程师日常工作的系统,包括客户服务、运营管理及系统支撑。
1)客户服务台:主要是各技能的业务坐席服务人员使用,坐席服务人员使用工作台软件接听电话、解答咨询、受理工单、更新客户信息等工作。工作台主要包括软电话、呼入处理、呼出处理、各类工单处理、知识库查询、客户信息维护等模块。
2)工单管理:坐席服务人员通过工单及时记录、跟踪相关咨询、报障情况,并做好闭环工作。
3)客户关系管理:坐席服务人员及时更新用户信息,方便管理人员监控以及管理,有效提高客户关系。
4) 监控管理:管理人员及时通过大屏展示、服务指标监控、座席监控、服务满意度监控、工单告警监控的运营指标,实时监测,以便提高运维管理效率。
5)运营管理:在坐席处理业务过程中,方便管理人员对坐席工作情况、服务排队情况、自动语音服务(IVR)情况现场等的实时监控和服务质量管理。
6)报表管理:方便管理人员对某一段时间里的业务情况进行管理,通过话务报表、工单报表、投诉报表、IVR满意度报表、质检报表、绩效报表等进行决策分析。
7)智能质检:将每天的通话情况进行自动质检,以提高质检人员的工作效率,同事有效提升坐席服务人员的工作质量。
8)智能客服:将部分固定、简单、有规则的问题交由机器人来作答,以提升服务质量与满意度。
9)系统管理:用户管理、日志管理、问题管理、公告管理,数据字典、日志管理、排队机配置、CTI配置、语音应答配置、人员组织、角色权限的配置和管理。
 
 
二、功能实现
一体化智能呼叫中心系统是将通讯平台、应用软件层集成在一个平台的呼叫中心,方便座席服务人员及管理员一站式管理。
 
1 个人工作台管理
个人工作台主要从服务情况、技能组情况、话务接听层面来去展现。
1)服务情况是从当天处理的话务情况来处理,展现当天呼入量、呼出量、工单受理量、工单处理量等指标展现;
2)技能组情况是从座席服务人员所在的技能组去展现,主要是一些汇总指标,比如呼入量、呼出量、座席服务人员利用率等来展现;
3)话务接听主要是从座席服务人员当天处理的话务情况来展现,比如当天未接听的电话、已接听电话、回访情况等来展现。
 
2 工单管理
工单管理主要分为新建工单和工单查询。
新建工单主要从用户、用户对象及其工单信息来设计实现。
1)用户、用户对象主要是座席服务人员能了解咨询、请求、报障的人员的基本情况,例如姓名、电话、单位等;
2)工单信息为座席服务人员需要记录、跟踪处理的咨询、请求、报障的相关信息,例如标题、录音、附件、影响的紧急程度、分类等。
工单查询主要为座席服务人员、管理人员了解某一时间段内的咨询工单情况、请求工单情况、报障工单情况等及时掌握工单情况,以便做好相应决策。
 
3 智能质检
1)根据业务要求定制质检规则,通过将录音文件转换成文本文件后,系统根据设定的规则进行自动质检;
2)质检员根据自动质检结果选择需要进行人工复核的质检项目,系统生成相应的修改记录;
3)通过质检人员确认的质检结果将下发给座席服务人员,坐席服务人员可以查看自己的质检结果和扣分详情;
4)如果座席服务人员对质检的结果有异议,可以在申诉时限内提请申诉;
5)经过质检人员与座席班长审核后,由质检班长对申诉项目进行最终审核,审核的最终结果将反馈给座席服务人员。
6)最后,系统输出质检报告。
 
4 智能客服
1)实现知识库管理,将常用的、固定的知识存入知识库中;
2)当用户在前端咨询一些常用问题时,机器人根据已有的知识自动回复用户;
3)当机器人回复的问题没有解决用户的问题时,可选择人工服务进行应答;
4)系统将机器人未准确回答的问题,将自动收集到问题管理中;
5)在问题管理中,将通过训练,校正进行处理,将处理的问题反馈到知识库中,当下次用户再次输入此类问题时,机器人可准确回复。
6)在后端,可实现用户访问热度频率、用户访问热力度、访问报表、寒暄词、知识库管理等操作。

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